Inleiding

Sophie Rosa is een exclusieve vergaderlocatie nabij Doetinchem, gelegen aan de rand van het Montferlandse bos. Wij verhuren onze ruimte aan bedrijven voor vergaderingen, trainingen en koffietafels.

Hieronder leest u onder welke voorwaarden Sophie Rosa haar diensten levert. Heeft u vragen over een of meerdere bepalingen? Neem gerust contact met ons op.

Bedrijfsgegevens

Sophie Rosa
Zeddamseweg 8
7035 DE Kilder
06 47 22 33 36
info@sophierosa.nl
KVK: 90848063
BTW: NL004846358B65

Artikel 1. Definities

a) Aanbieding: Het aanbod (mondeling of schriftelijk) dat na aanvaarding tot een overeenkomst leidt.

b) Annulering: Alle vormen van beëindigen of ontbinden van de overeenkomst.

c) Dagdeel: Een aaneengesloten periode van 4 uur.

d) Dagtarief: Een aaneengesloten periode van 8 uur.

e) Gebruiker: De opdrachtgever die een ruimte of dienst afneemt bij Sophie Rosa.

Artikel 2. Algemeen en toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen u en Sophie Rosa.

Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele vervolgopdrachten.

Bij het aangaan van een overeenkomst verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Uw eventuele (algemene) voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Als een of meerdere bepalingen nietig worden verklaard, blijven alle overige bepalingen volledig van kracht.

Bij onduidelijkheid over de uitleg van bepalingen vindt uitleg plaats naar de geest van deze voorwaarden.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand na uw aanvaarding van het aanbod van Sophie Rosa, inclusief deze algemene voorwaarden — dit kan door akkoord op de offerte of via een online reservering.

Het aanbod geeft de omvang, inhoud, duur en vergoeding van de opdracht zo duidelijk mogelijk weer.

Sophie Rosa kan niet worden gehouden aan offertes of aanbiedingen die een kennelijke vergissing of verschrijving bevatten.

Alle aanbiedingen en prijsopgaven zijn geheel vrijblijvend, tenzij een aanvaardingstermijn is gesteld.

Sophie Rosa heeft te allen tijde het recht prijswijzigingen door te voeren.

Vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

Aanbiedingen en tarieven gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

U bent verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door u verstrekte informatie waarop het aanbod is gebaseerd.

Artikel 4. De dienst

Sophie Rosa verhuurt en levert diensten op basis van een overeenkomst met bepalingen over duur, tarieven en eventuele specifieke afspraken.

De locatie is uitsluitend beschikbaar op werkdagen: maandag tot en met vrijdag. Weekenden zijn uitgesloten.

Diensten zijn boekbaar per dagdeel (4 uur) of hele dag (8 uur).

De locatie wordt exclusief ter beschikking gesteld aan één bedrijf per boeking. Er is geen andere groep aanwezig.

Capaciteit bedraagt minimaal 4 en maximaal 35 personen, afhankelijk van de gewenste opstelling.

U bent welkom vanaf 08:00 uur. Eerder instarten is mogelijk in overleg.

Artikel 5. Wat is inbegrepen

Bij iedere boeking zijn de volgende zaken standaard inbegrepen:

• Onbeperkt Pelikaan koffie, thee en lekkernijen

• Mineraalwater, sweets en fruit

• 85" breedbeeldtelevisie

• Flipovers en notitiebenodigdheden

• Wireless presenter en speakers

• Glasvezel internet en airconditioning

• Gratis parkeergelegenheid

• Gekoelde drankjes op nacalculatie

Alle extra faciliteiten die niet uitdrukkelijk in bovenstaand overzicht zijn opgenomen, worden op nacalculatie verrekend.

Catering (via Brasserie Hanz) is volledig vrijblijvend en optioneel. Dieetwensen kunnen tot 5 dagen voor uw verblijf worden doorgegeven.

Kosten van catering of andere derde partijen worden apart in rekening gebracht.

Artikel 6. Tarieven

De tarieven zijn als volgt (exclusief btw):

Dagdeel (4 uur)

Dagtarief (8 uur)

t/m 14 personen

€ 375,-

€ 475,-

Vanaf 15 personen

€ 525,-

€ 625,-

Tarieven zijn vast, ongeacht tijdstip binnen de geboekte periode.

Een luxe lunch via Brasserie Hanz is beschikbaar voor € 16,50 p.p. (excl. btw), op aanvraag.

Artikel 7. Betaling

De betaalverplichting ontstaat zodra er sprake is van een overeenkomst.

Facturatie vindt achteraf plaats per e-mail. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Er is geen vooruitbetaling vereist.

Bezwaren tegen de hoogte van een factuur dient u binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk te melden bij Sophie Rosa.

Bezwaren schorten de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel niet op.

Bij niet-tijdige betaling is Sophie Rosa gerechtigd wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

Artikel 8. Annulering en wijziging

Annulering is uitsluitend schriftelijk of per e-mail mogelijk.

Kosteloos annuleren of wijzigen is mogelijk tot 7 dagen voor aanvang van de bijeenkomst.

Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang behoudt Sophie Rosa zich het recht voor annuleringskosten in rekening te brengen.

Naast eventuele annuleringskosten heeft Sophie Rosa het recht kosten van derden, zoals cateringpartners, door te berekenen.

Sophie Rosa heeft het recht een boeking te annuleren of te verzetten als er sprake is van overmacht of als er niet naar behoren uitvoering kan worden gegeven aan de overeenkomst.

Artikel 9. Huisregels en gebruik

Van u en uw gasten wordt verwacht dat zij zich houden aan de huisregels van Sophie Rosa.

Instructies van medewerkers van Sophie Rosa dienen te worden opgevolgd.

U bent verantwoordelijk voor het informeren van uw gasten over de huisregels.

Bij niet-naleving van de huisregels of wangedrag heeft Sophie Rosa het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen.

Artikel 10. Overmacht

Sophie Rosa is niet gehouden verplichtingen na te komen als zij daartoe wordt gehinderd door omstandigheden die niet aan haar schuld te wijten zijn en niet voor haar rekening komen.

Tijdens overmacht kan Sophie Rosa verplichtingen opschorten. Duurt overmacht langer dan één maand, dan heeft iedere partij het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden.

Sophie Rosa spant zich naar redelijkheid in om bij overmacht een alternatieve oplossing te bieden.

Overmacht geeft u geen recht op enige (schade)vergoeding.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

Voorafgaand aan een claim dient u met Sophie Rosa in overleg te treden.

Sophie Rosa is uitsluitend aansprakelijk voor aantoonbare, toerekenbare en directe schade, en enkel bij opzet of grove schuld.

Sophie Rosa is niet aansprakelijk voor:

• Schade door onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door u

• Schade door uw handelen of nalaten

• Tekortkomingen van derden, waaronder cateringpartners

• Vermissing of diefstal van roerende zaken van u of uw gasten

• Schade toegebracht aan derden door gebruikers op de locatie

Aansprakelijkheid voor gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsstagnatie is uitgesloten.

Aanspraken op schadevergoeding vervallen indien deze niet binnen één jaar na ontdekking bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.

Artikel 12. Klachten

Klachten dient u binnen 7 dagen na constatering schriftelijk in te dienen bij Sophie Rosa via info@sophierosa.nl.

In dringende gevallen kunt u een klacht mondeling melden; Sophie Rosa kan schriftelijke bevestiging verlangen.

Bij een gegronde klacht zal Sophie Rosa deze naar beste kunnen verhelpen.

Klachten geven u niet het recht betalingen op te schorten of te compenseren.

Artikel 13. Geheimhouding en privacy

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alles wat is besproken in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het overeengekomen doel.

Artikel 14. Intellectueel eigendom

Het intellectueel eigendom van alle informatie, beschrijvingen, logo's en afbeeldingen van Sophie Rosa berust bij Sophie Rosa.

Het is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Sophie Rosa teksten, afbeeldingen of andere informatie te kopiëren, te gebruiken of te verspreiden.

Artikel 15. Wijzigingsbeding en vindbaarheid

Sophie Rosa heeft te allen tijde het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

De meest actuele versie is steeds vindbaar via de website van Sophie Rosa.

Artikel 16. Geschillenregeling en toepasselijk recht

Partijen spannen zich eerst in het geschil in onderling overleg op te lossen, alvorens een beroep op de rechter te doen.

De rechtbank in het arrondissement van de vestigingsplaats van Sophie Rosa is bij uitsluiting bevoegd, tenzij de wet anders voorschrijft.

Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.